Déployer Grok Bot dans votre entreprise
Grok Bot donne à chaque collaborateur des Bots permanents qui travaillent dans un navigateur et dans les applications que vous autorisez, pour la recherche et les tâches récurrentes. Nous le mettons en place dans votre entreprise en deux semaines, sur vos propres comptes et autour de trois à cinq processus. NUVAI est basée à Anvers et travaille avec des PME partout en Belgique, Bruxelles comprise.
4 500 € HT
Prix fixe et périmètre fixe, convenus avant de commencer. La première application tourne dans les 72 heures après l’ouverture des accès de vos utilisateurs.
Le Kickstart est la première étape. La suite est définie ensuite, à un prix fixe par période.
Ce que vous recevez dans le Kickstart
- Trois à cinq de vos processus mis en place avec Grok Bot, choisis avec vous lors de l’intake.
- Votre équipe sur le plan adapté, avec la connexion via vos comptes d’entreprise et les paramètres de confidentialité vérifiés avant le premier Bot.
- Des Bots avec un rôle clair et des skills sur mesure pour votre travail, comme votre charte graphique, un générateur de présentations ou un générateur de propositions.
- Une configuration d’équipe partagée avec des commandes, pour que chacun lance une tâche récurrente de la même façon.
- Des routines pour le travail récurrent, avec une étape de validation avant que quoi que ce soit ne quitte l’entreprise.
- Des connexions à vos systèmes sous forme de plugins, comme Google Drive, SharePoint, Gmail ou Slack, et à votre CRM, comme HubSpot, via MCP une fois la connexion confirmée dans votre compte. Nous commençons en lecture seule et n’ajoutons l’écriture que là où vous la validez.
- Un espace client avec les tâches, les documents et une checklist, pour voir ce qui est fait et ce qui vous attend.
- Une session de maîtrise de l’IA pour les personnes qui vont l’utiliser, en français, en néerlandais ou en anglais.
- Une mesure de départ des processus tels qu’ils fonctionnent aujourd’hui, et une documentation avec un responsable pour chaque élément, le tout à votre nom.
Comment tout s’articule
Schéma en cinq couches. En haut, votre équipe travaille avec Grok Bot. En dessous se trouvent les skills et les plugins, puis la couche de connexion MCP qui relie les Bots à HubSpot ou à un autre CRM, à la messagerie et aux documents, puis vos propres systèmes de référence. Les fondations couvrent l’accès et le SSO, la journalisation, les coûts et la validation humaine.
- L’espace de travail de votre équipe
Grok Bot dans l’application de bureau et mobile, avec des Bots qui ont chacun un rôle clair et n’utilisent que les applications que vous autorisez.
- Skills et plugins
Votre charte graphique, un générateur de présentations et de propositions, des skills partagés que votre équipe lance par une commande, et des routines qui attendent une validation.
- Couche de connexion MCP
Les connexions à HubSpot ou à un autre CRM, à la messagerie et aux documents. Cette couche vous appartient, vous pouvez donc changer de modèle ou en ajouter un plus tard.
- Vos systèmes de référence
Votre CRM, Microsoft 365 ou Google Workspace. Vos données y restent, et un Bot ne peut faire que ce que le compte connecté peut faire.
- Fondations
Accès et SSO, journalisation, coûts et validation humaine pour tout ce qui quitte l’entreprise.
Comment se déroule le Kickstart
Le Kickstart dure deux semaines et coûte 4 500 € HT. Lors de l’intake, nous choisissons avec vous trois à cinq processus et mesurons comment ils fonctionnent aujourd’hui. La première application tourne dans les 72 heures après l’ouverture des accès de vos utilisateurs. Cela suppose que nous ayons les éléments de l’intake avant de commencer. Pendant le reste des deux semaines, nous mettons en place les autres processus, les plugins et les règles de validation, et ajustons ce qui ne fonctionne pas pendant que votre équipe utilise Grok Bot sur des tâches réelles. L’essentiel du travail de construction est fait par nos propres agents de delivery, c’est ce qui permet d’en faire autant en deux semaines. Un senior de NUVAI relit chaque élément et le valide avant que votre équipe ne s’y fie. Tout reste à votre nom, et rien ne part chez vos clients sans l’accord d’une personne de votre entreprise.
72 heures
La première application tourne dans les 72 heures après l’ouverture des accès de vos utilisateurs.
Semaine 1
Semaine 2
Données, RGPD et règlement sur l’IA
Les Bots de chaque utilisateur tournent sur un ordinateur cloud dédié et isolé, et démarrent sans accès à vos comptes. Un Bot n’utilise que les comptes et plugins qu’on lui accorde, et les actions sensibles attendent la validation d’une personne. Avec le mode de confidentialité activé, le fournisseur indique que vos données ne servent pas à l’entraînement. Lors de l’intake, nous passons en revue avec vous les conditions et l’accord de traitement des données du fournisseur, et nous notons les données auxquelles les Bots peuvent accéder.
Depuis février 2025, le règlement européen sur l’IA demande aux entreprises qui utilisent l’IA de veiller à un niveau suffisant de maîtrise de l’IA chez leurs collaborateurs. La session du Kickstart et l’aperçu écrit de ce qui fonctionne vous donnent un point de départ documenté.
À qui cela s’adresse
Aux dirigeants et directeurs financiers d’entreprises B2B d’environ 20 à 250 personnes qui veulent confier du travail récurrent à des Bots, avec un coût connu et une personne qui valide ce qui sort.
Aux fonds de private equity qui veulent la même approche et la même mesure de départ dans plusieurs sociétés du portefeuille.
Questions
Combien coûte le déploiement de Grok Bot ?
Le Kickstart coûte 4 500 € HT, prix fixe, pour deux semaines et trois à cinq processus. Les licences Grok Bot sont facturées séparément par le fournisseur et restent à votre nom. Le Kickstart est la première étape. La suite est définie ensuite, à un prix fixe par période.
Combien de temps faut-il ?
Deux semaines pour l’ensemble du Kickstart. La première application tourne dans les 72 heures après l’ouverture des accès de vos utilisateurs. Cela fonctionne si nous avons les éléments de l’intake avant de commencer. Les autres processus suivent au cours des deux semaines.
De quel plan avons-nous besoin ?
Grok Bot est inclus dans le plan Teams, où chaque membre y a accès. Sur Enterprise, un administrateur l’active et peut le limiter à certains groupes. Plusieurs contrôles, comme les restrictions réseau, les journaux d’audit et l’enregistrement des actions, n’existent que sur Enterprise. Lors de l’intake, nous vous conseillons le plan adapté. Nous n’indiquons pas les prix des licences ici, car ils évoluent.
Que deviennent nos données au regard du RGPD ?
Chaque utilisateur travaille sur un ordinateur dédié et isolé, et un Bot n’a par défaut aucun accès à vos comptes. Avec le mode de confidentialité activé, le fournisseur indique que vos données ne servent pas à l’entraînement. Nous intégrons l’accord de traitement du fournisseur à l’intake et, pour notre propre accès, nous signons un accord de traitement avec vous avant de commencer.
Grok Bot fonctionne-t-il avec notre SSO ?
Oui. Les membres se connectent avec leur compte d’entreprise via votre SSO existant. Le provisionnement et la désactivation via SCIM sont disponibles sur Enterprise.
De quoi avez-vous besoin de notre part ?
Avant le démarrage, il nous faut un accord de traitement signé, un accès à votre fournisseur d’identité pour le SSO, la liste des personnes qui reçoivent une licence et les sources et applications que les Bots peuvent utiliser.
Un Bot peut-il agir seul ?
Seulement dans les limites que vous fixez. Les nouveaux Bots commencent par des tâches en lecture seule et des brouillons, et l’envoi, les achats et les changements en production restent soumis à validation. Une personne de votre entreprise reste responsable de ce qui sort.
Qui fait le travail de construction ?
L’essentiel est fait par nos propres agents de delivery. Un senior de NUVAI relit chaque élément et le valide avant que votre équipe ne l’utilise, et reste responsable de ce que nous livrons.
Et après les deux semaines ?
Vous gardez les Bots, les routines et la documentation. Si vous voulez aller plus loin, nous convenons de l’étape suivante séparément. Vous pouvez aussi continuer sans nous.
Vous hésitez encore ? Lisez notre comparaison de Claude, Copilot et ChatGPT.
Dites-nous ce qui est sur la table.
Une proposition d’agence, un poste à pourvoir, un processus bloqué. Vous recevez une réponse sous deux jours ouvrables. Si c’est non, nous vous expliquons pourquoi.