Claude implementeren in je bedrijf
We zetten Claude in twee weken op in je bedrijf, op je eigen accounts en rond drie tot vijf processen die je team vandaag al draait. NUVAI zit in Antwerpen en werkt voor bedrijven in heel België, in Vlaanderen en in Brussel.
€4.500 excl. btw
Vaste prijs en vaste scope, afgesproken voor we starten. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben.
De Kickstart is de eerste stap. Verder bouwen stemmen we daarna af, tegen een vaste prijs per periode.
Wat je krijgt in de Kickstart
- Drie tot vijf van je processen opgezet in Claude, samen met jou gekozen tijdens de intake.
- Claude Team of Enterprise op je eigen accounts, met single sign-on, licenties en standaardinstructies voor het hele team.
- Eigen skills voor je werk, zoals je huisstijl, een bouwer voor presentaties of een bouwer voor offertes.
- Een teamplugin met commando's, zodat iedereen een terugkerende taak op dezelfde manier start.
- Routines voor terugkerend werk, met iemand in je bedrijf die goedkeurt voor er iets vertrekt.
- Koppelingen met je systemen via MCP: HubSpot of een ander CRM, Microsoft 365 voor SharePoint en Outlook, of Google Drive, afhankelijk van wat je gebruikt. We starten met alleen lezen en geven pas schrijfrechten waar jij dat goedkeurt.
- Een klantomgeving met taken, documenten en een checklist, zodat je ziet wat klaar is en wat op jou wacht.
- Een sessie AI-geletterdheid voor wie ermee gaat werken, in het Nederlands, Frans of Engels.
- Een nulmeting van hoe de processen vandaag lopen, en documentatie met een eigenaar voor elk onderdeel, alles op jouw naam.
Hoe het in elkaar zit
Schema in vijf lagen. Bovenaan werkt je team in Claude. Daaronder zitten skills en plugins, dan de MCP-koppellaag die Claude verbindt met HubSpot of een ander CRM, met mail en met documenten, en dan je eigen bronsystemen. De basis eronder regelt toegang en single sign-on, het logboek, de kosten en goedkeuring door een mens.
- De werkplek van je team
Claude Team of Enterprise, in de browser en de desktop-app, met standaardinstructies voor iedereen.
- Skills en plugins
Je huisstijl, een bouwer voor presentaties en offertes, een teamplugin met commando's, en routines die op goedkeuring wachten.
- MCP-koppellaag
Koppelingen met HubSpot of een ander CRM, met mail en met documenten. Deze laag is van jou, dus je kunt later van model wisselen of er een bij nemen.
- Je bronsystemen
Je CRM, Microsoft 365 of Google Workspace. Je gegevens blijven daar, en Claude ziet alleen wat de ingelogde persoon mag zien.
- Basis
Toegang en single sign-on, logboek, kosten en goedkeuring door een mens voor alles wat het bedrijf verlaat.
Zo werkt de Kickstart
De Kickstart duurt twee weken en kost €4.500 excl. btw. Tijdens de intake kiezen we samen drie tot vijf processen en meten we hoe ze vandaag lopen. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben. Dat lukt als we de intake-items hebben voor we starten. In de rest van de twee weken zetten we de andere processen op, koppelen we je systemen en sturen we bij wat niet werkt terwijl je team met Claude aan echte taken werkt. Het meeste bouwwerk doen onze eigen delivery-agents, en daardoor past er zoveel in twee weken. Een senior bij NUVAI kijkt elk onderdeel na en keurt het goed voor je team erop rekent. Alles staat op jouw naam, en niets gaat naar je klanten zonder dat iemand in je bedrijf het goedkeurt.
72 uur
De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben.
Week 1
Week 2
Gegevens, GDPR en de AI Act
Op de Team- en Enterprise-plannen is Anthropic verwerker en blijft je bedrijf verwerkingsverantwoordelijke. De verwerkersovereenkomst van Anthropic, met standaardcontractbepalingen, maakt deel uit van de commerciële voorwaarden. Standaard gebruikt Anthropic gegevens uit deze plannen niet om modellen te trainen. We overlopen de instellingen samen met jou en leggen vast welke gegevens Claude mag zien.
Sinds februari 2025 vraagt de Europese AI-verordening dat bedrijven die AI gebruiken zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij hun mensen. De sessie in de Kickstart en het schriftelijke overzicht van wat er draait geven je daarvoor een gedocumenteerd vertrekpunt.
Voor wie
Eigenaars en CFO's van B2B-bedrijven met ongeveer 20 tot 250 mensen die Claude goed willen inzetten, met een gekende kost en iemand die verantwoordelijk is voor de opzet.
PE-houders die dezelfde aanpak en dezelfde nulmeting willen over meerdere portfoliobedrijven.
Vragen
Wat kost een Claude-implementatie?
De Kickstart kost €4.500 excl. btw, vast, voor twee weken en drie tot vijf processen. De Claude-licenties factureert Anthropic apart, en ze staan op jouw naam. De Kickstart is de eerste stap. Verder bouwen stemmen we daarna af, tegen een vaste prijs per periode.
Hoe lang duurt het?
Twee weken voor de hele Kickstart. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben. Dat lukt als we de intake-items hebben voor we beginnen. De andere processen volgen in de loop van de twee weken.
Claude Team of Enterprise?
Team past bij de meeste kmo's. Je krijgt single sign-on, just-in-time provisioning, beheerdersrollen en uitgavelimieten. Enterprise voegt SCIM, auditlogs, eigen bewaartermijnen en een compliance-API toe, en het gebruik wordt daar apart aangerekend aan API-tarieven. Tijdens de intake adviseren we welk plan past bij je grootte en je eisen.
Wat gebeurt er met onze gegevens onder de GDPR?
Onder de commerciële voorwaarden van Anthropic is je bedrijf verwerkingsverantwoordelijke en Anthropic verwerker, met een verwerkersovereenkomst inbegrepen. Standaard traint Anthropic niet op gegevens uit Team of Enterprise. Voor onze eigen toegang sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst met jou.
Werkt Claude met onze single sign-on?
Ja, op Team en op Enterprise. Je koppelt je identity provider en iedereen logt in met het bedrijfsaccount. Accounts automatisch afsluiten via SCIM kan alleen op Enterprise.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Voor de start hebben we een getekende verwerkersovereenkomst nodig, toegang tot je identity provider voor single sign-on, de lijst met mensen die een licentie krijgen en de bronnen die Claude mag gebruiken, zoals een SharePoint-site of een gedeelde drive.
Werkt Claude met HubSpot of ons CRM?
Ja, via MCP. HubSpot heeft een eigen connector voor Claude op de betalende Claude-plannen, die CRM-records kan lezen en bijwerken binnen de rechten die een HubSpot-beheerder goedkeurt. Voor andere systemen ondersteunt Claude eigen connectors via remote MCP. We starten met leesrechten en geven pas schrijfrechten waar jij dat goedkeurt.
Wie doet het bouwwerk?
Het meeste bouwwerk doen onze eigen delivery-agents. Een senior bij NUVAI kijkt elk onderdeel na en keurt het goed voor je team ermee werkt, en blijft verantwoordelijk voor wat we opleveren.
Wat na de twee weken?
Je houdt de workspace, de skills en de documentatie. Wil je verder, dan spreken we de volgende stap apart af. Je kunt ook zonder ons verder.
Werken jullie in heel België?
Ja. We zitten in Antwerpen en werken voor bedrijven in heel België, in de taal waarin je team werkt.
Nog aan het kiezen? Lees onze vergelijking van Claude, Copilot en ChatGPT.
Vertel ons wat er op tafel ligt.
Een voorstel van een bureau, een vacature, een proces dat vastloopt. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Is het een nee, dan zeggen we waarom.