Grok Bot implementeren in je bedrijf
Grok Bot geeft elke medewerker vaste Bots die in een browser en in de apps die jij toelaat werken, voor opzoekwerk en terugkerende taken. We zetten het in twee weken op in je bedrijf, op je eigen accounts en rond drie tot vijf processen. NUVAI zit in Antwerpen en werkt voor bedrijven in heel België.
€4.500 excl. btw
Vaste prijs en vaste scope, afgesproken voor we starten. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben.
De Kickstart is de eerste stap. Verder bouwen stemmen we daarna af, tegen een vaste prijs per periode.
Wat je krijgt in de Kickstart
- Drie tot vijf van je processen opgezet met Grok Bot, samen met jou gekozen tijdens de intake.
- Je team op het plan dat past, met inloggen via je bedrijfsaccounts en de privacy-instellingen nagekeken voor de eerste Bot draait.
- Bots met een duidelijke rol en eigen skills voor je werk, zoals je huisstijl, een bouwer voor presentaties of een bouwer voor offertes.
- Een gedeelde teamopzet met commando's, zodat iedereen een terugkerende taak op dezelfde manier start.
- Routines voor terugkerend werk, met een goedkeuringsstap voor er iets het bedrijf verlaat.
- Koppelingen met je systemen als plugins, zoals Google Drive, SharePoint, Gmail of Slack, en je CRM, zoals HubSpot, via MCP zodra we de koppeling in je account bevestigd hebben. We starten met alleen lezen en geven pas schrijfrechten waar jij dat goedkeurt.
- Een klantomgeving met taken, documenten en een checklist, zodat je ziet wat klaar is en wat op jou wacht.
- Een sessie AI-geletterdheid voor wie ermee gaat werken, in het Nederlands, Frans of Engels.
- Een nulmeting van hoe de processen vandaag lopen, en documentatie met een eigenaar voor elk onderdeel, alles op jouw naam.
Hoe het in elkaar zit
Schema in vijf lagen. Bovenaan werkt je team met Grok Bot. Daaronder zitten skills en plugins, dan de MCP-koppellaag die de Bots verbindt met HubSpot of een ander CRM, met mail en met documenten, en dan je eigen bronsystemen. De basis eronder regelt toegang en single sign-on, het logboek, de kosten en goedkeuring door een mens.
- De werkplek van je team
Grok Bot in de desktop- en mobiele app, met Bots die elk een duidelijke rol hebben en alleen de apps gebruiken die jij toelaat.
- Skills en plugins
Je huisstijl, een bouwer voor presentaties en offertes, gedeelde skills die je team met een commando start, en routines die op goedkeuring wachten.
- MCP-koppellaag
Koppelingen met HubSpot of een ander CRM, met mail en met documenten. Deze laag is van jou, dus je kunt later van model wisselen of er een bij nemen.
- Je bronsystemen
Je CRM, Microsoft 365 of Google Workspace. Je gegevens blijven daar, en een Bot kan alleen wat het gekoppelde account mag.
- Basis
Toegang en single sign-on, logboek, kosten en goedkeuring door een mens voor alles wat het bedrijf verlaat.
Zo werkt de Kickstart
De Kickstart duurt twee weken en kost €4.500 excl. btw. Tijdens de intake kiezen we samen drie tot vijf processen en meten we hoe ze vandaag lopen. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben. Dat lukt als we de intake-items hebben voor we starten. In de rest van de twee weken zetten we de andere processen, de plugins en de goedkeuringsregels op, en sturen we bij wat niet werkt terwijl je team met Grok Bot aan echte taken werkt. Het meeste bouwwerk doen onze eigen delivery-agents, en daardoor past er zoveel in twee weken. Een senior bij NUVAI kijkt elk onderdeel na en keurt het goed voor je team erop rekent. Alles staat op jouw naam, en niets gaat naar je klanten zonder dat iemand in je bedrijf het goedkeurt.
72 uur
De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben.
Week 1
Week 2
Gegevens, GDPR en de AI Act
De Bots van elke gebruiker draaien op een eigen, afgeschermde computer in de cloud en starten zonder toegang tot je accounts. Een Bot gebruikt alleen de accounts en plugins die iemand hem geeft, en gevoelige acties wachten op goedkeuring van een mens. Met privacy mode aan verklaart de leverancier dat je gegevens niet gebruikt worden voor training. Tijdens de intake overlopen we samen de voorwaarden en de verwerkersovereenkomst van de leverancier, en leggen we vast welke gegevens de Bots mogen bereiken.
Sinds februari 2025 vraagt de Europese AI-verordening dat bedrijven die AI gebruiken zorgen voor voldoende AI-geletterdheid bij hun mensen. De sessie in de Kickstart en het schriftelijke overzicht van wat er draait geven je daarvoor een gedocumenteerd vertrekpunt.
Voor wie
Eigenaars en CFO's van B2B-bedrijven met ongeveer 20 tot 250 mensen die terugkerend werk door Bots willen laten doen, met een gekende kost en iemand die goedkeurt wat buitengaat.
PE-houders die dezelfde aanpak en dezelfde nulmeting willen over meerdere portfoliobedrijven.
Vragen
Wat kost een Grok Bot-implementatie?
De Kickstart kost €4.500 excl. btw, vast, voor twee weken en drie tot vijf processen. De Grok Bot-licenties factureert de leverancier apart, en ze staan op jouw naam. De Kickstart is de eerste stap. Verder bouwen stemmen we daarna af, tegen een vaste prijs per periode.
Hoe lang duurt het?
Twee weken voor de hele Kickstart. De eerste toepassing draait binnen 72 uur nadat je gebruikers toegang hebben. Dat lukt als we de intake-items hebben voor we beginnen. De andere processen volgen in de loop van de twee weken.
Welk plan hebben we nodig?
Op het Teams-plan zit Grok Bot inbegrepen en heeft elk lid toegang. Op Enterprise zet een beheerder het aan en kan die het beperken tot bepaalde groepen. Een aantal controles, zoals netwerkbeperkingen, auditlogs en het vastleggen van acties, bestaat alleen op Enterprise. Tijdens de intake adviseren we welk plan past. Licentieprijzen vermelden we hier niet, omdat ze veranderen.
Wat gebeurt er met onze gegevens onder de GDPR?
Elke gebruiker werkt op een eigen, afgeschermde computer, en een Bot heeft standaard geen toegang tot je accounts. Met privacy mode aan worden je gegevens volgens de leverancier niet gebruikt voor training. We nemen de verwerkersovereenkomst van de leverancier mee in de intake, en voor onze eigen toegang sluiten we vooraf een verwerkersovereenkomst met jou.
Werkt Grok Bot met onze single sign-on?
Ja. Leden loggen in met hun bedrijfsaccount via je bestaande single sign-on. Accounts automatisch aanmaken en afsluiten via SCIM kan op Enterprise.
Wat hebben jullie van ons nodig?
Voor de start hebben we een getekende verwerkersovereenkomst nodig, toegang tot je identity provider voor single sign-on, de lijst met mensen die een licentie krijgen en de bronnen en apps die de Bots mogen gebruiken.
Mag een Bot zelfstandig handelen?
Alleen binnen de grenzen die jij instelt. Nieuwe Bots starten we op taken die alleen lezen of een concept maken. Versturen, aankopen en wijzigingen in productie blijven achter een goedkeuring. Iemand in je bedrijf blijft verantwoordelijk voor wat buitengaat.
Wie doet het bouwwerk?
Het meeste bouwwerk doen onze eigen delivery-agents. Een senior bij NUVAI kijkt elk onderdeel na en keurt het goed voor je team ermee werkt, en blijft verantwoordelijk voor wat we opleveren.
Wat na de twee weken?
Je houdt de Bots, de routines en de documentatie. Wil je verder, dan spreken we de volgende stap apart af. Je kunt ook zonder ons verder.
Nog aan het kiezen? Lees onze vergelijking van Claude, Copilot en ChatGPT.
Vertel ons wat er op tafel ligt.
Een voorstel van een bureau, een vacature, een proces dat vastloopt. Je krijgt binnen twee werkdagen antwoord. Is het een nee, dan zeggen we waarom.